عقدت جمعية الشباب الديمقراطي في مقرها بمنطقة الشاخورة مؤخراً، اجتماعاً للجمعية العمومية تمت فيه مناقشة التقرير الإداري والمالي، وإجراء انتخابات تكميلية بعد خروج عضوين من مجلس الإدارة إثر استقالتهما لأسباب تعود إلى انشغالاتهما الشخصية.

وعن ذلك، أشار رئيس الجمعية محمد مطر إلى أنه تم انتخاب محمود الغائب وعمار زينل بدلاً من العضوين المستقيلين، في حين قدم الأعضاء مجموعة من المقترحات المتعلقة بتفعيل الاستفادة من المقر وتطوير العمل التنظيمي في الجمعية من خلال استحداث هيئة استشارية ستتم مناقشة تفاصيلها في جمعية عمومية استثنائية مقبلة.

وبين مطر أن «الأعضاء أبدوا تعاوناً كبيراً في حضور الجمعية العمومية، وكان هناك تفاعل أثناء مناقشة التقارير، ونعتبر ذلك نقلة جديدة في مستوى عمل الجمعية، إذ اقترح الأعضاء مجموعة من الأساليب لتطوير الدعم المالي للجمعية حتى تتعدد مصادر دخلها لتمويل أنشطتها وبرامجها».

وأكد أن «مجلس الإدارة قام خلال الاجتماع بتقييم أدائه خلال العام الماضي وحدد مواضع الخلل في العمل، على أن يسعى في الفترة المقبلة لمعالجة الإخفاقات التي واجهته خلال تلك الفترة».

من جانب آخر، أفاد مطر بأن «إدارة الجمعية وضعت لائحة داخلية لهيئة استشارية تعينه في اتخاذ القرارات وبلورة المرئيات المتعلقة بسياسات ومواقف الجمعية، بحيث تكون منتخبة من بين الأعضاء».

وأضاف «لتطوير العمل الإداري والتنظيمي ولتسهيل عملية التواصل بين الهيئات والقيادات والأعضاء، استحدثت الإدارة عددا من المجموعات البريدية الالكترونية التي تساعد في نشر تعاميم الجمعية أو تدوير الحوارات الخاصة بعملها الإداري».

وأوضح مطر أن «الإدارة قامت أيضاً بتوسعة نطاق المستقبلين للرسائل النصية القصيرة (SMS) التي ترسلها الجمعية للإعلان عن الأنشطة والفعاليات، إذ تمت إضافة مجموعة خاصة بالأصدقاء والمهتمين بمتابعة أنشطة الجمعية». وتطرق إلى «استحداث امكانية التسجيل لعضوية «الشباب الديمقراطي» عبر الموقع الالكتروني، وهو الأمر الذي ساعد الكثيرين في تعبئة استمارة العضوية وإرسالها».

وعن المشروعات المستقبلية لمكتب العلاقات الخارجية بالجمعية، قال: «نعتزم تأسيس قائمة بريدية للمنظمات والشخصيات الدولية والمؤسسات الإعلامية والصحافية، وإعداد قائمة بالبريد المسجل للمنظمات والشخصيات الصديقة، وإقامة ورشة عمل داخلية بشأن رؤية الجمعية لعامي 2009 و2010، وتأسيس فريق للغات والترجمة، وإصدار كتيب وعرض فيلم تعريفي بالجمعية بأكثر من لغة، والتنسيق مع المنظمات الدولية لدعم مشروعات الجمعية».

وبالنسبة لمشروعات لجنة شئون العضوية، تحدث رئيس الجمعية عن «الاستمرار في مشروع (Birthday Bdys) الذي دشنته اللجنة على الفيس بوك، وهو مشروع مختص بتهنئة الأعضاء بمناسبة أعياد ميلادهم، وإعلامهم بهذا اليوم والاحتفال به، كما ستخصص بريداً إلكترونياً خاصاً للتواصل مع الأعضاء في محادثة جماعية عبر المسنجر».

وتابع «قدمت اللجنة مقترحاً بعنوان «دقايق من فضلك»، وهي حملة تطلقها لجنة شئون العضوية لإشراك جميع الأعضاء والأصدقاء في عملية تطوير الجمعية وعمل اللجان ومعرفة آرائهم فيها، وذلك من خلال استبانة الموقع الإلكتروني أو في صفحة مستقلة يتم تعميمها».

ونوه إلى أن اللجنة الثقافية تنوي إقامة عدد من الفعاليات، من ضمنها فعالية كاتب وكتاب، والاحتفال بيوم المسرح العالمي، ومسرحية ختام البرنامج الصيفي، وذاكرة البحرين، وندوة للكاتب الصحافي فواز الشروقي، بالإضافة لحفلة موسيقية يحييها أعضاء الجمعية»، لافتاً إلى أن لجنة التقنيات الحديثة ستنظم ورشة عمل عن «تفعيل الاجتماعات الالكترونية»، وتجهيز مكتبة إلكترونية، إعادة المنتديات الحوارية للعمل بعد التأكد من أمانها التام».

أخيراً، أفصح رئيس جمعية الشباب الديمقراطي عن طرح فكرة الالتزام الشهري من قبل الأعضاء من خلال دفع مبلغ محدد كدعم لموازنة الجمعية، وذلك نظراً لضعف مواردها المالية، مبيناً أن الكثير من الأعضاء تجاوبوا بشكل ايجابي، الأمر الذي ساعد على استنهاض الوضع المالي بشكل مستمر».